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Datenschutzerklärung der Siteco GmbH
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Mieter, Lieferant oder Partner der Siteco GmbH („Siteco GmbH“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie die Siteco GmbH Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist der Siteco GmbH ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet die Siteco GmbH Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Siteco GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
- Betreuung von Kunden und Interessenten
- Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen
- Planung und Realisierung von Projekten
- Information von Kunden und Interessenten über Aktuelles und über Neuerungen
- Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B.: Anforderungen an die Rechnungslegung, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet die Siteco GmbH personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrem Geschäftsverhältnis mit uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
- Kontaktinformationen
- Daten die zur Erstellung und zum Abschluss von Geschäftsprozessen notwendig sind
- Finanz-, Bank- und Bonitätsdaten
- Vertragsdaten
- Versicherungs- und Schadensdaten
- Daten die zu Zwecken den öffentlichen Interesses erhoben oder verarbeitet werden müssen
Die Siteco GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
- zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
- zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
- zur Wahrung berechtigter Interessen der Siteco GmbH unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
- haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die Siteco GmbH übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung ihrer Geschäfte gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) und f) DSGVO an Dritte wie andere Gesellschaften der OSRAM Gruppe und bei internen Verfahren an Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO). Diese Partner wurden von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes hin überprüft und per Vertrag verpflichtet.
Eine Auflistung der Partnerunternehmen finden Sie am Ende des Dokuments.
3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie der Siteco GmbH eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
5. Ihre Rechte
Wenn Sie mit der Siteco GmbH in geschäftlichen Kontakt treten, sich dort bewerben oder beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von der Siteco GmbH:
- Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
- die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Übertragung der Daten zu verlangen oder
- der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Der Datenschutzbeauftragte der Siteco GmbH informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über lothar.becker@datenschutz-it.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.
6. Siteco GmbH Datenschutzbeauftragter
Der Siteco GmbH Datenschutzbeauftragter unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei der Siteco GmbH haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
7. Externe Partner der Siteco GmbH
Siteco bindet verschiedene Dienstleister in die Verarbeitung personenbezogener Daten ein.
Beispielsweise nehmen wir über unsere Konzernmutter,
OSRAM GmbH
Marcel-Breuer-Straße 6
80807 München,
Verschiedene Dienstleistungen in Anspruch, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhalten können. Soweit in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten an die OSRAM GmbH oder an andere Konzernunternehmen übermittelt werden, ist dies durch konzerninterne Verträge abgesichert und erfolgt unter Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen. Eine Auflistung möglicher Konzernunternehmen finden Sie unter https://www.osram.de/cb/services/tochtergesellschaften/index.jsp
Für die Pflege unseres SAP-Systems greifen wir auf Leistungen der
SPV Solution Products, Visions AG
Baierbrunner Str. 23
81379 München
Zurück.
Wo erforderlich, übermitteln wir Daten an Empfänger zur Geschäftsabwicklung wie beispielsweise Speditionsunternehmen oder Zahlungsdienstleister.
8. Website-Tracking
Zu Zwecken des Marketings und der Optimierung werden auf dieser Webseite Produkte und Dienstleistungen der etracker GmbH (www.etracker.com) verwendet. Dabei werden Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert, aus denen unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Wo möglich und sinnvoll werden die Nutzungsprofile vollständig anonymisiert. Hierzu können Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internet-Browser des Besuchers gespeichert werden und zur Wiedererkennung des Internet-Browsers dienen. Die erhobenen Daten, die auch personenbezogene Daten beinhalten können, werden an WiredMinds und etracker übermittelt oder direkt von WiredMinds und etracker erhoben. WiredMinds und etracker dürfen Informationen, die durch Besuche auf den Webseiten hinterlassen werden, nutzen um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Die dabei gewonnenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht benutzt, um den Besucher dieser WebSite persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung durch Löschen des letzten Nummernblocks anonymisiert. Der Datenerhebung, -verarbeitung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.